Impegno per la trasparenza

La nostra società opera nel settore della distribuzione farmaceutica nel rispetto dei più elevati standard di qualità, sicurezza e legalità.
In questa sezione rendiamo disponibili le informazioni essenziali sulla nostra organizzazione, sulle autorizzazioni possedute e sulle modalità operative adottate.

Dati societari

  • Ragione sociale: [Nome società]
  • Forma giuridica: [es. SRL, SPA]
  • Sede legale: [indirizzo completo]
  • Partita IVA / Codice Fiscale: [numero]
  • REA: [numero]
  • Email: [email]
  • PEC: [PEC]

Autorizzazioni e conformità normativa

Autorizzazioni e conformità normativa

La società è regolarmente autorizzata alla distribuzione di medicinali ai sensi della normativa vigente.

  • Autorità competente: AIFA / Regione [nome]
  • Numero autorizzazione: [numero]
  • Data di rilascio: [data]
  • Ambito di autorizzazione: Distribuzione all’ingrosso di medicinali per uso umano

L’attività è svolta in conformità alle Good Distribution Practices (GDP) e alle normative nazionali ed europee applicabili.

Sistema di qualità

( scaricabile come pdf che ti inviero’ e che cambiano ogni 2 anni )Abbiamo implementato un sistema di qualità volto a garantire:

  • corretta conservazione dei medicinali
  • controllo della catena di fornitura
  • gestione delle non conformità
  • formazione continua del personale
  • tracciabilità dei lotti e dei flussi distributivi
  • Tracciabilità e sicurezza dei medicinali

Garantiamo la piena conformità ai sistemi di tracciabilità del farmaco, inclusi i requisiti previsti dalla normativa sulla serializzazione e anticontraffazione, assicurando l’integrità e l’autenticità dei prodotti distribuiti.

Farmacovigilanza
La società collabora attivamente con le autorità competenti in materia di farmacovigilanza.
Eventuali segnalazioni di sospette reazioni avverse possono essere inviate a:

📧 [email amministrazione@pcaresrl.com

Gestione dei reclami
Eventuali reclami o segnalazioni possono essere inviati a:

📧 [email amministrazione@pcaresrl.com

Ogni segnalazione viene gestita secondo procedure interne definite, con l’obiettivo di garantire il miglioramento continuo del servizio.

Etica e responsabilità

Operiamo secondo principi di correttezza, professionalità e responsabilità, promuovendo rapporti trasparenti con clienti, fornitori e autorità di controllo.

Privacy e protezione dei dati
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Organizzazione, ruoli e responsabilità (conformità GDP / AIFA)
La società ha definito una struttura organizzativa formalizzata, con attribuzione chiara di ruoli, responsabilità e poteri, al fine di garantire la piena conformità alla normativa vigente in materia di distribuzione all’ingrosso di medicinali e alle Good Distribution Practices (GDP).

Le funzioni aziendali operano secondo procedure interne approvate, periodicamente riesaminate e coerenti con i requisiti regolatori applicabili

• DIREZIONE TECNICA DI FARMACIA
SEZIONE responsabile ai sensi della normativa vigente per l’attività di distribuzione all’ingrosso di medicinali.
Garantisce:
• l’applicazione e il mantenimento delle Good Distribution Practices (GDP);
• la corretta conservazione, gestione e distribuzione dei medicinali;
• la supervisione del sistema di qualità;
• la gestione delle non conformità, dei richiami e dei resi;
• i rapporti con AIFA e le Autorità competenti;
• la formazione del personale coinvolto nelle attività regolatorie e operative.

• LOGISTICA
SEZIONE Responsabile dell’organizzazione e del controllo delle attività di magazzino e trasporto dei medicinali, assicurando:
• il rispetto delle condizioni di stoccaggio previste;
• il mantenimento della catena del freddo ove applicabile;
• la tracciabilità dei lotti e dei flussi logistici;
• la gestione dei fornitori logistici qualificati;
• l’attuazione delle procedure GDP relative a spedizione e distribuzione.

• DIREZIONE AMMINISTRATIVA
SEZIONE Responsabile   della gestione amministrativa, contabile e finanziaria, garantendo:
• la corretta tenuta della documentazione societaria;
• la tracciabilità delle operazioni economiche;
• il supporto agli adempimenti normativi e autorizzativi;
• la conservazione della documentazione rilevante ai fini ispettivi.

• DIREZIONE COMMERCIALE
SEZIONE Responsabile delle attività commerciali, operando nel rispetto delle normative farmaceutiche applicabili e delle procedure aziendali, assicurando:
• rapporti contrattuali conformi con clienti e fornitori autorizzati;
• coerenza delle attività commerciali con i requisiti GDP;
• collaborazione con il Direttore Tecnico per la gestione di eventuali criticità regolatorie.

• CUSTOMER CARE
Gestisce le comunicazioni con i clienti, incluse segnalazioni, reclami e richieste informative, secondo procedure formalizzate che prevedono:
• registrazione e tracciabilità delle segnalazioni;
• coinvolgimento del Direttore Tecnico in caso di problematiche regolatorie;
• supporto alle attività di farmacovigilanza e quality management.
–  sistema di controllo e miglioramento continuo

La società promuove un approccio basato su risk management, audit interni e miglioramento continuo, al fine di garantire il mantenimento degli standard qualitativi e regolatori richiesti.