Etica e responsabilità
Operiamo secondo principi di correttezza, professionalità e responsabilità, promuovendo rapporti trasparenti con clienti, fornitori e autorità di controllo.
Privacy e protezione dei dati
Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Organizzazione, ruoli e responsabilità (conformità GDP / AIFA)
La società ha definito una struttura organizzativa formalizzata, con attribuzione chiara di ruoli, responsabilità e poteri, al fine di garantire la piena conformità alla normativa vigente in materia di distribuzione all’ingrosso di medicinali e alle Good Distribution Practices (GDP).
Le funzioni aziendali operano secondo procedure interne approvate, periodicamente riesaminate e coerenti con i requisiti regolatori applicabili
• DIREZIONE TECNICA DI FARMACIA
SEZIONE responsabile ai sensi della normativa vigente per l’attività di distribuzione all’ingrosso di medicinali.
Garantisce:
• l’applicazione e il mantenimento delle Good Distribution Practices (GDP);
• la corretta conservazione, gestione e distribuzione dei medicinali;
• la supervisione del sistema di qualità;
• la gestione delle non conformità, dei richiami e dei resi;
• i rapporti con AIFA e le Autorità competenti;
• la formazione del personale coinvolto nelle attività regolatorie e operative.
• LOGISTICA
SEZIONE Responsabile dell’organizzazione e del controllo delle attività di magazzino e trasporto dei medicinali, assicurando:
• il rispetto delle condizioni di stoccaggio previste;
• il mantenimento della catena del freddo ove applicabile;
• la tracciabilità dei lotti e dei flussi logistici;
• la gestione dei fornitori logistici qualificati;
• l’attuazione delle procedure GDP relative a spedizione e distribuzione.
• DIREZIONE AMMINISTRATIVA
SEZIONE Responsabile della gestione amministrativa, contabile e finanziaria, garantendo:
• la corretta tenuta della documentazione societaria;
• la tracciabilità delle operazioni economiche;
• il supporto agli adempimenti normativi e autorizzativi;
• la conservazione della documentazione rilevante ai fini ispettivi.
• DIREZIONE COMMERCIALE
SEZIONE Responsabile delle attività commerciali, operando nel rispetto delle normative farmaceutiche applicabili e delle procedure aziendali, assicurando:
• rapporti contrattuali conformi con clienti e fornitori autorizzati;
• coerenza delle attività commerciali con i requisiti GDP;
• collaborazione con il Direttore Tecnico per la gestione di eventuali criticità regolatorie.
• CUSTOMER CARE
Gestisce le comunicazioni con i clienti, incluse segnalazioni, reclami e richieste informative, secondo procedure formalizzate che prevedono:
• registrazione e tracciabilità delle segnalazioni;
• coinvolgimento del Direttore Tecnico in caso di problematiche regolatorie;
• supporto alle attività di farmacovigilanza e quality management.
– sistema di controllo e miglioramento continuo
La società promuove un approccio basato su risk management, audit interni e miglioramento continuo, al fine di garantire il mantenimento degli standard qualitativi e regolatori richiesti.